【中小企HR錦囊】面試篇

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曾經有中小企的同事跟筆者訴苦,原本入職時做行政工作,老闆負責招聘及會計部分。後來老闆越來越忙,無時間做招聘,到最後由刊登廣告、篩查履歷、甚至連面試都係他一手包辦。雖然他不太計較,但問題在於自己並非人力資源出身,遂感力有不逮,對工作不知從何入手。

如果你都有類似經歷,不妨參考以下小Tips:

 

  1. 新崗位出現

當公司招聘新職位時,首先要清楚知道四個問題:

  • 新崗位的主要工作
  • 學歷要求
  • 工作經驗要求
  • 技能或資格要求

以上幾項通常只有僱主或管理層知道,所以謹記要與他們建立良好及清晰的溝通。

 

  1. 登招聘廣告

如果你對撰寫招聘廣告方面有困難,可以參考求職平台 (例如:jobsDB, CTgoodjobs 等) 內的廣告,總會得到一些靈感及頭緒。

 

  1. 篩查履歷

收到履歷後,應該如何篩選呢?通常都會從以下幾方面入手︰

  • 以往工作是否穩定
  • 經驗、學歷及技能資格是否合乎公司要求
  • 現在及期望的工資

 

  1. 面試

初步篩選了應徵者後,就到面談部分,現今的面試程序已經和以往大相逕庭,切忌用「審犯」及「挑釁」的形式去問問題,一來會影響公司形象,二來會令應徵者過分緊張,對整個面談沒有益處。

負責同事可營造一個輕鬆自在的環境,多主動談公司情況,同時讓應徵者多講以往工作及對新工期望,使雙方多些了解,以減少工作錯配及落差過大的情況。

不過請謹記,在面談過程中要盡量避免一些敏感問題,以免觸及歧視條例,例如:年齡、婚姻狀況、家庭狀況等等。

 

  1. 薪酬水平

找到合適人選,又到下一個難題,就是決定薪酬待遇,中小企如果想知道最新的薪酬趨勢,可參考求職平台免費提供的薪酬趨勢調查報告,雖然未必與公司的行業百分百相配,不過亦可作為一個有參考價值的指標。

 

希望以上小分享可以幫到兼顧人力資源工作的你!

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