【中小企HR錦囊】有薪年假計算

annual leave

朋友A向筆者求救,公司擴展,越黎越多員工,每個同事都唔同時間入職,係計算有薪年假上出現困難。雖然僱傭條例有例子説明,不過又唔係太詳細,就等筆者向各位講解一下啦!

假設:

  1. 員工於2017年9月15日入職。
  2. 每年有7天有薪年假,按僱傭條例要求,按服務年期最多加到14天。
  3. 採用共同假期年的方法計算,共同假期年由1月1日至12月31日。

2017年假計算︰108日﹙由9月15日至12月31日的總日數﹚ / 365日 x 7日 = 2.07

把2.07天進位到3天

 

這名員工的有薪年假是︰

年份

薪年假日數

2017

3

2018

7

2019

7

2020

8

2021

9

2022

10

2023

11

2024

12

2025

13

2026

14

 

可能你會問,明明2019年9月16日開始,已經踏入工作第三年,點解都只有7天,而唔係8天有薪年假?咁係因為採用共同假期年的方式計算年假,要由第一個整年開始計算,所以2020年開始,這名員工先會按僱傭條例遞增至8天。

 

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